• 內建多元化文件流程審批管理，不同類別文件可建立由相關同事審批。
• 透過網頁，以文件類別或關鍵字存取檔案，在不同地區甚至跨國的辦事處工作的同事亦能即時取得或審批所需文件。
• 支援單一文件以多版本並存 (Document Versioning)
• 系統版面支援多國語言，有需要時，客戶亦可自定語言，在同一系統裡，不同國藉同事可選擇以他們親切的語言來處理工作。
• 圖象化統計報表。
• 將Tridoc 2.0結合電郵系統，網絡傳真系統以建立全自動文件儲存流程，優化人手及減低出錯率。
• 高度可靠的文件監控。
• 配合Canon高效能掃描器把紙張文件轉化為電子檔案，有系統地長時期保存於系統內。

在香港這個資訊科技普及，高速發展的商業城市，無論是跨國大企業或中小企，每一天都會不斷面對新的挑戰，這些挑戰有來自同業的劇烈競爭，辦事處租金 / 員工薪金因通帳帶來的各樣開支增加，都大大地關系著公司的發展。面對這些挑戰，企業必需與時並進，優化公司內部工序，加快資訊流動，及適當地減省開支。一套適合，易用，穩定及多元化的文件管理系統便能為各企業帶來多方面的好處。

1.       面對通帳，寫字樓租金開支增加，將實物文件轉化為電腦檔案，不同辦事處職員透過網頁來存取， 大大減少文件儲存空間。

2.       將零亂散落各辦事處的工作文件集中儲存於中央電腦，配以高度可靠的保安監控，穩妥地管理公司最重要的資產。

3.       部門主管以電子化審批文件，快速提升工作效率。

4.       跨國職員分工合作，將文件電子化後，無論身處在國內或外國辦事處的同事，也能立刻存取;所需文件，甚至是年期久遠的文件也能即時取得，省時方便。

GreatForce Automation Limited提供度身訂做的完整文件管理方案，包括顧問，安裝，配置， 培訓，系統維護及支援服務。

詳情請致電31050382或電郵到 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護，您需要啟用 Java Script 才能觀看 。

網址 : http://www.greatforce.com.hk/Products/Tridoc/TridocIntroduction.aspx